Pandemia koronawirusa przybiera na sile, niestety liczba osób zakażonych zwiększa się w szybkim tempie. Urząd Miasta Zielonka funkcjonuje w specjalnym trybie, dostosowanym do reżimu sanitarnego, tak by w maksymalnym stopniu chronić pracowników i mieszkańców. Interesanci przyjmowani są w Urzędzie pojedynczo, co niestety skutkuje, iż tworzy się kolejka. Przed nami okres jesienno-zimowy, warunki pogodowe coraz mniej sprzyjające oczekiwaniu na zewnątrz budynku, dlatego już od poniedziałku będzie można korzystać z poczekalni, ustawionej przy wejściu do Urzędu. Pozwoli ona na bezpieczne i komfortowe załatwienie urzędowej sprawy.

Będzie można tam usiąść i wypełnić dokumenty przy stoliku. Wprowadzamy też system numerkowy, który ma zadanie uprościć mieszkańcom oczekiwanie. System ten koordynować będą pracownicy Ochrony Urzędu. 

W poczekalni obowiązywać będą zasady reżimu sanitarnego, czyli zasłanianie ust i nosa, zachowanie dystansu społecznego (w poczekalni może przebywac jednocześnie ograniczona liczba osób) oraz dezynfekcja rąk.

Jednocześnie przypominamy, iż wiele spraw nie wymaga osobistej wizyty, można je załatwić telefonicznie lub drogą elektroniczną. Zachęcamy do tych form kontaktu.

Formularze wniosków i opis trybu załatwienia sprawy dostępne są na stronie: https://bip.zielonka.pl/urzad,m,22,poradnik-karty-spraw.html

Wykaz numerów telefonicznych do poszczególnych wydziałów dostępny jest na stronie:

https://www.zielonka.pl/strona-157-wydzialy_urzedu.html