Centrum Usług Wspólnych w Zielonce poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty do spraw płac.
Pełna treść ogłoszenia dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej: http://bip.cuw-zielonka.pl/index.php?id=167&id2=129

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. nieposzlakowana opinia;
3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. wykształcenie wyższe;
6. znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, przepisów regulujących zatrudnienie pracowników samorządowych, ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych – naliczania składek, zaliczek i innych świadczeń;
7. minimum 3 letnie doświadczenie w pracy w dziele płac w jednostkach oświatowych.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość następujących ustaw:
   
   • ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713.);
   • ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.)
   • ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 1320);
   • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018r. poz. 936);
   • ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215 z późn. zm.);
   • ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz. U. z 2020 r. poz. 870 z późn. zm);
   • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1426 z późn. zm.).
2. biegła znajomość programów Vulcan-płace, Płatnik, Zus Pue, World, Excel;
3. radzenie sobie z presją czasu oraz z trudnymi sytuacjami, odporność na stres; efektywne gospodarowanie czasem;
4. zdolności organizacyjne;
5. umiejętność komunikacji oraz pracy w zespole;
6. zaangażowanie w realizowane zadania, dokładność i sumienność;
7. samodzielność, obowiązkowość, odpowiedzialność, dyspozycyjność;
8. kultura osobista, życzliwość w kontaktach z interesantem, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji płacowej dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w placówkach oświatowych, w tym:
   
   • sporządzanie list płac dla nauczycieli, administracji i obsługi,
   • sporządzanie wypłat z umów cywilnoprawnych,
   • rozliczanie absencji chorobowych, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, urlopów wypoczynkowych, zasiłków rehabilitacyjnych,
   • naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń okolicznościowych: nagrody jubileuszowe, nagrody DEN, odprawy emerytalne, ekwiwalenty urlopowe,
   • sporządzanie potrąceń do list płac: PKZP, ZNP, zajęcia komornicze, ubezpieczenia grupowe pracowników,
   • sporządzanie oraz przekazywanie przelewów ze wszystkich wypłat do banku,
2. Terminowe rozliczenia z Zus oraz sporządzanie miesięcznych raportów i deklaracji - zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz członków ich rodzin do Zus,
3. Naliczanie godzin ponadwymiarowych oraz wyliczanie średniej z godzin dla pracowników pedagogicznych w zleconych do obsługi placówkach oświatowych,
4. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników podległych placówek oświatowych,
5. Sporządzanie list dotyczących wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: wczasy turystyczne, świadczenie urlopowe dla nauczycieli, zapomogi socjalne,
6. Obsługa w zakresie PPK - naliczanie, odprowadzanie składek do TFI w przydzielonych jednostkach,
7. Sporządzanie informacji o dochodach pracowników do rozliczenia rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych: Pit 11, Pit 4R,
8. Sporządzanie kart wynagrodzeń i kartotek zasiłkowych,
9. Sporządzanie rocznych raportów IWA,
10. Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych dla GUS: Z03,Z06,Z12,
11. Kontrolowanie i nie naliczanie Funduszu Pracy dla kobiet, które ukończyły 55 lat i mężczyzn 60 lat zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. Przygotowywanie danych do sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
13. Sporządzanie zaświadczeń na prośbę pracowników,
14. Sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych na potrzeby instytucji zewnętrznych,
15. Przechowywanie, archiwizowanie i przekazanie do jednostek dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Warunki pracy:

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w:
  Centrum Usług Wspólnych
  ul. Literacka 20,
  05-220 Zielonka, na I piętrze w budynku bez windy.
• Praca odbywa się w następującym systemie czasu pracy: w godzinach pracy Centrum Usług Wspólnych, tj.: poniedziałek - piątek: 8:00-16:00;
• Ewentualne uciążliwości mogą być związane z: nie występują.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h/dobę, z użyciem nowoczesnych urządzeń techniki biurowej oraz specjalistycznych programów.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej podpisany własnoręcznie.
2. List motywacyjny podpisany własnoręcznie.
3. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie.
4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.
5. Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
6. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych).
7. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
8. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1282 z poźn. zm.).
9. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kopie zaświadczeń o odbytych szkoleniach i ukończonych kursach z zakresu płac).
10. Kserokopie dokumentów winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać na adres: Centrum Usług Wspólnych 05-220 Zielonka, ul. Literacka 20 lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Specjalista ds. płac” w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Zielonce, ul. Literacka 20

w terminie do dnia 29 kwietnia 2021 r. do godz. 16:00.

Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu). Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Wspólnych (cuw-zielonka.pl) oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych przy ul. Literackiej 20.